政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法
中華人民共和國財(cái)政部令第110號
《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法》已經(jīng)2021年12月31日部務(wù)會(huì)議審議通過,現(xiàn)予公布,自2022年3月1日起施行。
部 長 劉 昆
2022年1月14日
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范多頻次、小額度采購活動(dòng),提高政府采購項(xiàng)目績效,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱框架協(xié)議采購,是指集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位對技術(shù)、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)明確、統(tǒng)一,需要多次重復(fù)采購的貨物和服務(wù),通過公開征集程序,確定第一階段入圍供應(yīng)商并訂立框架協(xié)議,采購人或者服務(wù)對象按照框架協(xié)議約定規(guī)則,在入圍供應(yīng)商范圍內(nèi)確定第二階段成交供應(yīng)商并訂立采購合同的采購方式。
前款所稱主管預(yù)算單位是指負(fù)有編制部門預(yù)算職責(zé),向本級財(cái)政部門申報(bào)預(yù)算的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織。
第三條 符合下列情形之一的,可以采用框架協(xié)議采購方式采購:
(一)集中采購目錄以內(nèi)品目,以及與之配套的必要耗材、配件等,屬于小額零星采購的;
(二)集中采購目錄以外,采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上,本部門、本系統(tǒng)行政管理所需的法律、評估、會(huì)計(jì)、審計(jì)等鑒證咨詢服務(wù),屬于小額零星采購的;
(三)集中采購目錄以外,采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上,為本部門、本系統(tǒng)以外的服務(wù)對象提供服務(wù)的政府購買服務(wù)項(xiàng)目,需要確定2家以上供應(yīng)商由服務(wù)對象自主選擇的;
(四)國務(wù)院財(cái)政部門規(guī)定的其他情形。
前款所稱采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上,是指同一品目或者同一類別的貨物、服務(wù)年度采購預(yù)算達(dá)到采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上。
屬于本條第一款第二項(xiàng)情形,主管預(yù)算單位能夠歸集需求形成單一項(xiàng)目進(jìn)行采購,通過簽訂時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量不確定的采購合同滿足需求的,不得采用框架協(xié)議采購方式。
第四條 框架協(xié)議采購包括封閉式框架協(xié)議采購和開放式框架協(xié)議采購。
封閉式框架協(xié)議采購是框架協(xié)議采購的主要形式。除法律、行政法規(guī)或者本辦法另有規(guī)定外,框架協(xié)議采購應(yīng)當(dāng)采用封閉式框架協(xié)議采購。
第五條 集中采購目錄以內(nèi)品目以及與之配套的必要耗材、配件等,采用框架協(xié)議采購的,由集中采購機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)征集程序和訂立框架協(xié)議。
集中采購目錄以外品目采用框架協(xié)議采購的,由主管預(yù)算單位負(fù)責(zé)征集程序和訂立框架協(xié)議。其他預(yù)算單位確有需要的,經(jīng)其主管預(yù)算單位批準(zhǔn),可以采用框架協(xié)議采購方式采購。其他預(yù)算單位采用框架協(xié)議采購方式采購的,應(yīng)當(dāng)遵守本辦法關(guān)于主管預(yù)算單位的規(guī)定。
主管預(yù)算單位可以委托采購代理機(jī)構(gòu)代理框架協(xié)議采購,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在委托的范圍內(nèi)依法開展采購活動(dòng)。
集中采購機(jī)構(gòu)、主管預(yù)算單位及其委托的采購代理機(jī)構(gòu),本辦法統(tǒng)稱征集人。
第六條 框架協(xié)議采購遵循競爭擇優(yōu)、講求績效的原則,應(yīng)當(dāng)有明確的采購標(biāo)的和定價(jià)機(jī)制,不得采用供應(yīng)商符合資格條件即入圍的方法。
第七條 框架協(xié)議采購應(yīng)當(dāng)實(shí)行電子化采購。
第八條 集中采購機(jī)構(gòu)采用框架協(xié)議采購的,應(yīng)當(dāng)擬定采購方案,報(bào)本級財(cái)政部門審核后實(shí)施。主管預(yù)算單位采用框架協(xié)議采購的,應(yīng)當(dāng)在采購活動(dòng)開始前將采購方案報(bào)本級財(cái)政部門備案。
第二章 一般規(guī)定
第九條 封閉式框架協(xié)議采購是指符合本辦法第三條規(guī)定情形,通過公開競爭訂立框架協(xié)議后,除經(jīng)過框架協(xié)議約定的補(bǔ)充征集程序外,不得增加協(xié)議供應(yīng)商的框架協(xié)議采購。
封閉式框架協(xié)議的公開征集程序,按照政府采購公開招標(biāo)的規(guī)定執(zhí)行,本辦法另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十條 開放式框架協(xié)議采購是指符合本條第二款規(guī)定情形,明確采購需求和付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等框架協(xié)議條件,愿意接受協(xié)議條件的供應(yīng)商可以隨時(shí)申請加入的框架協(xié)議采購。開放式框架協(xié)議的公開征集程序,按照本辦法規(guī)定執(zhí)行。
符合下列情形之一的,可以采用開放式框架協(xié)議采購:
(一)本辦法第三條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形,因執(zhí)行政府采購政策不宜淘汰供應(yīng)商的,或者受基礎(chǔ)設(shè)施、行政許可、知識產(chǎn)權(quán)等限制,供應(yīng)商數(shù)量在3家以下且不宜淘汰供應(yīng)商的;
(二)本辦法第三條第一款第三項(xiàng)規(guī)定的情形,能夠確定統(tǒng)一付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),因地域等服務(wù)便利性要求,需要接納所有愿意接受協(xié)議條件的供應(yīng)商加入框架協(xié)議,以供服務(wù)對象自主選擇的。
第十一條 集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)確定框架協(xié)議采購需求。框架協(xié)議采購需求在框架協(xié)議有效期內(nèi)不得變動(dòng)。
確定框架協(xié)議采購需求應(yīng)當(dāng)開展需求調(diào)查,聽取采購人、供應(yīng)商和專家等意見。面向采購人和供應(yīng)商開展需求調(diào)查時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇具有代表性的調(diào)查對象,調(diào)查對象一般各不少于3個(gè)。
第十二條 框架協(xié)議采購需求應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:
(一)滿足采購人和服務(wù)對象實(shí)際需要,符合市場供應(yīng)狀況和市場公允標(biāo)準(zhǔn),在確保功能、性能和必要采購要求的情況下促進(jìn)競爭;
(二)符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定,厲行節(jié)約,不得超標(biāo)準(zhǔn)采購;
(三)按照《政府采購品目分類目錄》,將采購標(biāo)的細(xì)化到底級品目,并細(xì)分不同等次、規(guī)格或者標(biāo)準(zhǔn)的采購需求,合理設(shè)置采購包;
(四)貨物項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)明確貨物的技術(shù)和商務(wù)要求,包括功能、性能、材料、結(jié)構(gòu)、外觀、安全、包裝、交貨期限、交貨的地域范圍、售后服務(wù)等;
(五)服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)保障、服務(wù)人員組成、服務(wù)交付或者實(shí)施的地域范圍,以及所涉及的貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)工作量的計(jì)量方式等。
第十三條 集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)在征集公告和征集文件中確定框架協(xié)議采購的最高限制單價(jià)。征集文件中可以明確量價(jià)關(guān)系折扣,即達(dá)到一定采購數(shù)量,價(jià)格應(yīng)當(dāng)按照征集文件中明確的折扣降低。在開放式框架協(xié)議中,付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)即為最高限制單價(jià)。
最高限制單價(jià)是供應(yīng)商第一階段響應(yīng)報(bào)價(jià)的最高限價(jià)。入圍供應(yīng)商第一階段響應(yīng)報(bào)價(jià)(有量價(jià)關(guān)系折扣的,包括量價(jià)關(guān)系折扣,以下統(tǒng)稱協(xié)議價(jià)格)是采購人或者服務(wù)對象確定第二階段成交供應(yīng)商的最高限價(jià)。
確定最高限制單價(jià)時(shí),有政府定價(jià)的,執(zhí)行政府定價(jià);沒有政府定價(jià)的,應(yīng)當(dāng)通過需求調(diào)查,并根據(jù)需求標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)確定,屬于本辦法第十條第二款第一項(xiàng)規(guī)定情形的采購項(xiàng)目,需要訂立開放式框架協(xié)議的,與供應(yīng)商協(xié)商確定。
貨物項(xiàng)目單價(jià)按照臺(tái)(套)等計(jì)量單位確定,其中包含售后服務(wù)等相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。服務(wù)項(xiàng)目單價(jià)按照單位采購標(biāo)的價(jià)格或者人工單價(jià)等確定。服務(wù)項(xiàng)目所涉及的貨物的費(fèi)用,能夠折算入服務(wù)項(xiàng)目單價(jià)的應(yīng)當(dāng)折入,需要按實(shí)結(jié)算的應(yīng)當(dāng)明確結(jié)算規(guī)則。
第十四條 框架協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位以及入圍供應(yīng)商的名稱、地址和聯(lián)系方式;
(二)采購項(xiàng)目名稱、編號;
(三)采購需求以及最高限制單價(jià);
(四)封閉式框架協(xié)議第一階段的入圍產(chǎn)品詳細(xì)技術(shù)規(guī)格或者服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)議價(jià)格;
(五)入圍產(chǎn)品升級換代規(guī)則;
(六)確定第二階段成交供應(yīng)商的方式;
(七)適用框架協(xié)議的采購人或者服務(wù)對象范圍,以及履行合同的地域范圍;
(八)資金支付方式、時(shí)間和條件;
(九)采購合同文本,包括根據(jù)需要約定適用的簡式合同或者具有合同性質(zhì)的憑單、訂單;
(十)框架協(xié)議期限;
(十一)入圍供應(yīng)商清退和補(bǔ)充規(guī)則;
(十二)協(xié)議方的權(quán)利和義務(wù);
(十三)需要約定的其他事項(xiàng)。
第十五條 集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要和采購標(biāo)的市場供應(yīng)及價(jià)格變化情況,科學(xué)合理確定框架協(xié)議期限。貨物項(xiàng)目框架協(xié)議有效期一般不超過1年,服務(wù)項(xiàng)目框架協(xié)議有效期一般不超過2年。
第十六條 集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)框架協(xié)議約定,組織落實(shí)框架協(xié)議的履行,并履行下列職責(zé):
(一)為第二階段合同授予提供工作便利;
(二)對第二階段最高限價(jià)和需求標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行管理;
(三)對第二階段確定成交供應(yīng)商情況進(jìn)行管理;
(四)根據(jù)框架協(xié)議約定,在質(zhì)量不降低、價(jià)格不提高的前提下,對入圍供應(yīng)商因產(chǎn)品升級換代、用新產(chǎn)品替代原入圍產(chǎn)品的情形進(jìn)行審核;
(五)建立用戶反饋和評價(jià)機(jī)制,接受采購人和服務(wù)對象對入圍供應(yīng)商履行框架協(xié)議和采購合同情況的反饋與評價(jià),并將用戶反饋和評價(jià)情況向采購人和服務(wù)對象公開,作為第二階段直接選定成交供應(yīng)商的參考;
(六)公開封閉式框架協(xié)議的第二階段成交結(jié)果;
(七)辦理入圍供應(yīng)商清退和補(bǔ)充相關(guān)事宜。
第十七條 采購人或者服務(wù)對象采購框架協(xié)議約定的貨物、服務(wù),應(yīng)當(dāng)將第二階段的采購合同授予入圍供應(yīng)商,但是本辦法第三十七條另有規(guī)定的除外。
同一框架協(xié)議采購應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一的采購合同文本,采購人、服務(wù)對象和供應(yīng)商不得擅自改變框架協(xié)議約定的合同實(shí)質(zhì)性條款。
第十八條 貨物項(xiàng)目框架協(xié)議的入圍供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)為入圍產(chǎn)品生產(chǎn)廠家或者生產(chǎn)廠家唯一授權(quán)供應(yīng)商。入圍供應(yīng)商可以委托一家或者多家代理商,按照框架協(xié)議約定接受采購人合同授予,并履行采購合同。入圍供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在框架協(xié)議中提供委托協(xié)議和委托的代理商名單。
第十九條 入圍供應(yīng)商有下列情形之一,尚未簽訂框架協(xié)議的,取消其入圍資格;已經(jīng)簽訂框架協(xié)議的,解除與其簽訂的框架協(xié)議:
(一)惡意串通謀取入圍或者合同成交的;
(二)提供虛假材料謀取入圍或者合同成交的;
(三)無正當(dāng)理由拒不接受合同授予的;
(四)不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,經(jīng)采購人請求履行后仍不履行或者仍未按約定履行的;
(五)框架協(xié)議有效期內(nèi),因違法行為被禁止或限制參加政府采購活動(dòng)的;
(六)框架協(xié)議約定的其他情形。
被取消入圍資格或者被解除框架協(xié)議的供應(yīng)商不得參加同一封閉式框架協(xié)議補(bǔ)充征集,或者重新申請加入同一開放式框架協(xié)議。
第二十條 封閉式框架協(xié)議入圍供應(yīng)商無正當(dāng)理由,不得主動(dòng)放棄入圍資格或者退出框架協(xié)議。
開放式框架協(xié)議入圍供應(yīng)商可以隨時(shí)申請退出框架協(xié)議。集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)在收到退出申請2個(gè)工作日內(nèi),發(fā)布入圍供應(yīng)商退出公告。
第二十一條 征集人應(yīng)當(dāng)建立真實(shí)完整的框架協(xié)議采購檔案,妥善保存每項(xiàng)采購活動(dòng)的采購文件資料。除征集人和采購人另有約定外,合同授予的采購文件資料由采購人負(fù)責(zé)保存。
采購檔案可以采用電子形式保存,電子檔案和紙質(zhì)檔案具有同等效力。
第三章 封閉式框架協(xié)議采購
第一節(jié) 封閉式框架協(xié)議的訂立
第二十二條 征集人應(yīng)當(dāng)發(fā)布征集公告。征集公告應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)征集人的名稱、地址、聯(lián)系人和聯(lián)系方式;
(二)采購項(xiàng)目名稱、編號,采購需求以及最高限制單價(jià),適用框架協(xié)議的采購人或者服務(wù)對象范圍,能預(yù)估采購數(shù)量的,還應(yīng)當(dāng)明確預(yù)估采購數(shù)量;
(三)供應(yīng)商的資格條件;
(四)框架協(xié)議的期限;
(五)獲取征集文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方式;
(六)響應(yīng)文件的提交方式、提交截止時(shí)間和地點(diǎn),開啟方式、時(shí)間和地點(diǎn);
(七)公告期限;
(八)省級以上財(cái)政部門規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第二十三條 征集人應(yīng)當(dāng)編制征集文件。征集文件應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)參加征集活動(dòng)的邀請;
(二)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提交的資格材料;
(三)資格審查方法和標(biāo)準(zhǔn);
(四)采購需求以及最高限制單價(jià);
(五)政府采購政策要求以及政策執(zhí)行措施;
(六)框架協(xié)議的期限;
(七)報(bào)價(jià)要求;
(八)確定第一階段入圍供應(yīng)商的評審方法、評審標(biāo)準(zhǔn)、確定入圍供應(yīng)商的淘汰率或者入圍供應(yīng)商數(shù)量上限和響應(yīng)文件無效情形;
(九)響應(yīng)文件的編制要求,提交方式、提交截止時(shí)間和地點(diǎn),開啟方式、時(shí)間和地點(diǎn),以及響應(yīng)文件有效期;
(十)擬簽訂的框架協(xié)議文本和采購合同文本;
(十一)確定第二階段成交供應(yīng)商的方式;
(十二)采購資金的支付方式、時(shí)間和條件;
(十三)入圍產(chǎn)品升級換代規(guī)則;
(十四)用戶反饋和評價(jià)機(jī)制;
(十五)入圍供應(yīng)商的清退和補(bǔ)充規(guī)則;
(十六)供應(yīng)商信用信息查詢渠道及截止時(shí)點(diǎn)、信用信息查詢記錄和證據(jù)留存的具體方式、信用信息的使用規(guī)則等;
(十七)采購代理機(jī)構(gòu)代理費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)和方式;
(十八)省級以上財(cái)政部門規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第二十四條 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照征集文件要求編制響應(yīng)文件,對響應(yīng)文件的真實(shí)性和合法性承擔(dān)法律責(zé)任。
供應(yīng)商響應(yīng)的貨物和服務(wù)的技術(shù)、商務(wù)等條件不得低于采購需求,貨物原則上應(yīng)當(dāng)是市場上已有銷售的規(guī)格型號,不得是專供政府采購的產(chǎn)品。對貨物項(xiàng)目每個(gè)采購包只能用一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng),征集文件有要求的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)對產(chǎn)品的選配件、耗材進(jìn)行報(bào)價(jià)。服務(wù)項(xiàng)目包含貨物的,響應(yīng)文件中應(yīng)當(dāng)列明貨物清單及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第二十五條 確定第一階段入圍供應(yīng)商的評審方法包括價(jià)格優(yōu)先法和質(zhì)量優(yōu)先法。
價(jià)格優(yōu)先法是指對滿足采購需求且響應(yīng)報(bào)價(jià)不超過最高限制單價(jià)的貨物、服務(wù),按照響應(yīng)報(bào)價(jià)從低到高排序,根據(jù)征集文件規(guī)定的淘汰率或者入圍供應(yīng)商數(shù)量上限,確定入圍供應(yīng)商的評審方法。
質(zhì)量優(yōu)先法是指對滿足采購需求且響應(yīng)報(bào)價(jià)不超過最高限制單價(jià)的貨物、服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量綜合評分,按照質(zhì)量評分從高到低排序,根據(jù)征集文件規(guī)定的淘汰率或者入圍供應(yīng)商數(shù)量上限,確定入圍供應(yīng)商的評審方法。貨物項(xiàng)目質(zhì)量因素包括采購標(biāo)的的技術(shù)水平、產(chǎn)品配置、售后服務(wù)等,服務(wù)項(xiàng)目質(zhì)量因素包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)水平、供應(yīng)商的履約能力、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)等。質(zhì)量因素中的可量化指標(biāo)應(yīng)當(dāng)劃分等次,作為評分項(xiàng);質(zhì)量因素中的其他指標(biāo)可以作為實(shí)質(zhì)性要求,不得作為評分項(xiàng)。
有政府定價(jià)、政府指導(dǎo)價(jià)的項(xiàng)目,以及對質(zhì)量有特別要求的檢測、實(shí)驗(yàn)等儀器設(shè)備,可以采用質(zhì)量優(yōu)先法,其他項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)采用價(jià)格優(yōu)先法。
第二十六條 對耗材使用量大的復(fù)印、打印、實(shí)驗(yàn)、醫(yī)療等儀器設(shè)備進(jìn)行框架協(xié)議采購的,應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商同時(shí)對3年以上約定期限內(nèi)的專用耗材進(jìn)行報(bào)價(jià)。評審時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮約定期限的專用耗材使用成本,修正儀器設(shè)備的響應(yīng)報(bào)價(jià)或者質(zhì)量評分。
征集人應(yīng)當(dāng)在征集文件、框架協(xié)議和采購合同中規(guī)定,入圍供應(yīng)商在約定期限內(nèi),應(yīng)當(dāng)以不高于其報(bào)價(jià)的價(jià)格向適用框架協(xié)議的采購人供應(yīng)專用耗材。
第二十七條 確定第一階段入圍供應(yīng)商時(shí),提交響應(yīng)文件和符合資格條件、實(shí)質(zhì)性要求的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)均不少于2家,淘汰比例一般不得低于20%,且至少淘汰一家供應(yīng)商。
采用質(zhì)量優(yōu)先法的檢測、實(shí)驗(yàn)等儀器設(shè)備采購,淘汰比例不得低于40%,且至少淘汰一家供應(yīng)商。
第二十八條 入圍結(jié)果公告應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)采購項(xiàng)目名稱、編號;
(二)征集人的名稱、地址、聯(lián)系人和聯(lián)系方式;
(三)入圍供應(yīng)商名稱、地址及排序;
(四)最高入圍價(jià)格或者最低入圍分值;
(五)入圍產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號或者主要服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),入圍單價(jià);
(六)評審小組成員名單;
(七)采購代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額;
(八)公告期限;
(九)省級以上財(cái)政部門規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第二十九條 集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)在入圍通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)和入圍供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議,并在框架協(xié)議簽訂后7個(gè)工作日內(nèi),將框架協(xié)議副本報(bào)本級財(cái)政部門備案。
框架協(xié)議不得對征集文件確定的事項(xiàng)以及入圍供應(yīng)商的響應(yīng)文件作實(shí)質(zhì)性修改。
第三十條 征集人應(yīng)當(dāng)在框架協(xié)議簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)通過電子化采購系統(tǒng)將入圍信息告知適用框架協(xié)議的所有采購人或者服務(wù)對象。
入圍信息應(yīng)當(dāng)包括所有入圍供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系方式、入圍產(chǎn)品信息和協(xié)議價(jià)格等內(nèi)容。入圍產(chǎn)品信息應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列明技術(shù)規(guī)格或者服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等能反映產(chǎn)品質(zhì)量特點(diǎn)的內(nèi)容。
征集人應(yīng)當(dāng)確保征集文件和入圍信息在整個(gè)框架協(xié)議有效期內(nèi)隨時(shí)可供公眾查閱。
第三十一條 除剩余入圍供應(yīng)商不足入圍供應(yīng)商總數(shù)70%且影響框架協(xié)議執(zhí)行的情形外,框架協(xié)議有效期內(nèi),征集人不得補(bǔ)充征集供應(yīng)商。
征集人補(bǔ)充征集供應(yīng)商的,補(bǔ)充征集規(guī)則應(yīng)當(dāng)在框架協(xié)議中約定,補(bǔ)充征集的條件、程序、評審方法和淘汰比例應(yīng)當(dāng)與初次征集相同。補(bǔ)充征集應(yīng)當(dāng)遵守原框架協(xié)議的有效期。補(bǔ)充征集期間,原框架協(xié)議繼續(xù)履行。
第二節(jié) 采購合同的授予
第三十二條 確定第二階段成交供應(yīng)商的方式包括直接選定、二次競價(jià)和順序輪候。
直接選定方式是確定第二階段成交供應(yīng)商的主要方式。除征集人根據(jù)采購項(xiàng)目特點(diǎn)和提高績效等要求,在征集文件中載明采用二次競價(jià)或者順序輪候方式外,確定第二階段成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)由采購人或者服務(wù)對象依據(jù)入圍產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量以及服務(wù)便利性、用戶評價(jià)等因素,從第一階段入圍供應(yīng)商中直接選定。
第三十三條 二次競價(jià)方式是指以框架協(xié)議約定的入圍產(chǎn)品、采購合同文本等為依據(jù),以協(xié)議價(jià)格為最高限價(jià),采購人明確第二階段競價(jià)需求,從入圍供應(yīng)商中選擇所有符合競價(jià)需求的供應(yīng)商參與二次競價(jià),確定報(bào)價(jià)最低的為成交供應(yīng)商的方式。
進(jìn)行二次競價(jià)應(yīng)當(dāng)給予供應(yīng)商必要的響應(yīng)時(shí)間。
二次競價(jià)一般適用于采用價(jià)格優(yōu)先法的采購項(xiàng)目。
第三十四條 順序輪候方式是指根據(jù)征集文件中確定的輪候順序規(guī)則,對所有入圍供應(yīng)商依次授予采購合同的方式。
每個(gè)入圍供應(yīng)商在一個(gè)順序輪候期內(nèi),只有一次獲得合同授予的機(jī)會(huì)。合同授予順序確定后,應(yīng)當(dāng)書面告知所有入圍供應(yīng)商。除清退入圍供應(yīng)商和補(bǔ)充征集外,框架協(xié)議有效期內(nèi)不得調(diào)整合同授予順序。
順序輪候一般適用于服務(wù)項(xiàng)目。
第三十五條 以二次競價(jià)或者順序輪候方式確定成交供應(yīng)商的,征集人應(yīng)當(dāng)在確定成交供應(yīng)商后2個(gè)工作日內(nèi)逐筆發(fā)布成交結(jié)果公告。
成交結(jié)果單筆公告可以在省級以上財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布,也可以在開展框架協(xié)議采購的電子化采購系統(tǒng)發(fā)布,發(fā)布成交結(jié)果公告的渠道應(yīng)當(dāng)在征集文件或者框架協(xié)議中告知供應(yīng)商。單筆公告應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)采購人的名稱、地址和聯(lián)系方式;
(二)框架協(xié)議采購項(xiàng)目名稱、編號;
(三)成交供應(yīng)商名稱、地址和成交金額;
(四)成交標(biāo)的名稱、規(guī)格型號或者主要服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、單價(jià);
(五)公告期限。
征集人應(yīng)當(dāng)在框架協(xié)議有效期滿后10個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布成交結(jié)果匯總公告。匯總公告應(yīng)當(dāng)包括前款第一項(xiàng)、第二項(xiàng)內(nèi)容和所有成交供應(yīng)商的名稱、地址及其成交合同總數(shù)和總金額。
第三十六條 框架協(xié)議采購應(yīng)當(dāng)訂立固定價(jià)格合同。
根據(jù)實(shí)際采購數(shù)量和協(xié)議價(jià)格確定合同總價(jià)的,合同中應(yīng)當(dāng)列明實(shí)際采購數(shù)量或者計(jì)量方式,包括服務(wù)項(xiàng)目用于計(jì)算合同價(jià)的工日數(shù)、服務(wù)工作量等詳細(xì)工作量清單。采購人應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商提供能證明其按照合同約定數(shù)量或者工作量清單履約的相關(guān)記錄或者憑證,作為驗(yàn)收資料一并存檔。
第三十七條 采購人證明能夠以更低價(jià)格向非入圍供應(yīng)商采購相同貨物,且入圍供應(yīng)商不同意將價(jià)格降至非入圍供應(yīng)商以下的,可以將合同授予非入圍供應(yīng)商。
采購項(xiàng)目適用前款規(guī)定的,征集人應(yīng)當(dāng)在征集文件中載明并在框架協(xié)議中約定。
采購人將合同授予非入圍供應(yīng)商的,應(yīng)當(dāng)在確定成交供應(yīng)商后1個(gè)工作日內(nèi),將成交結(jié)果抄送征集人,由征集人按照單筆公告要求發(fā)布成交結(jié)果公告。采購人應(yīng)當(dāng)將相關(guān)證明材料和采購合同一并存檔備查。
第四章 開放式框架協(xié)議采購
第三十八條 訂立開放式框架協(xié)議的,征集人應(yīng)當(dāng)發(fā)布征集公告,邀請供應(yīng)商加入框架協(xié)議。征集公告應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)本辦法第二十二條第一項(xiàng)至四項(xiàng)和第二十三條第二項(xiàng)至三項(xiàng)、第十三項(xiàng)至十六項(xiàng)內(nèi)容;
(二)訂立開放式框架協(xié)議的邀請;
(三)供應(yīng)商提交加入框架協(xié)議申請的方式、地點(diǎn),以及對申請文件的要求;
(四)履行合同的地域范圍、協(xié)議方的權(quán)利和義務(wù)、入圍供應(yīng)商的清退機(jī)制等框架協(xié)議內(nèi)容;
(五)采購合同文本;
(六)付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用結(jié)算及支付方式;
(七)省級以上財(cái)政部門規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第三十九條 征集公告發(fā)布后至框架協(xié)議期滿前,供應(yīng)商可以按照征集公告要求,隨時(shí)提交加入框架協(xié)議的申請。征集人應(yīng)當(dāng)在收到供應(yīng)商申請后7個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并將審核結(jié)果書面通知申請供應(yīng)商。
第四十條 征集人應(yīng)當(dāng)在審核通過后2個(gè)工作日內(nèi),發(fā)布入圍結(jié)果公告,公告入圍供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并動(dòng)態(tài)更新入圍供應(yīng)商信息。
征集人應(yīng)當(dāng)確保征集公告和入圍結(jié)果公告在整個(gè)框架協(xié)議有效期內(nèi)隨時(shí)可供公眾查閱。
第四十一條 征集人可以根據(jù)采購項(xiàng)目特點(diǎn),在征集公告中申明是否與供應(yīng)商另行簽訂書面框架協(xié)議。申明不再簽訂書面框架協(xié)議的,發(fā)布入圍結(jié)果公告,視為簽訂框架協(xié)議。
第四十二條 第二階段成交供應(yīng)商由采購人或者服務(wù)對象從第一階段入圍供應(yīng)商中直接選定。
供應(yīng)商履行合同后,依據(jù)框架協(xié)議約定的憑單、訂單以及結(jié)算方式,與采購人進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。
第五章 法律責(zé)任
第四十三條 主管預(yù)算單位、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定的,由財(cái)政部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,給予警告,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員,由其行政主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)依法給予處分,并予以通報(bào)。
第四十四條 違反本辦法規(guī)定,經(jīng)責(zé)令改正后仍然影響或者可能影響入圍結(jié)果或者成交結(jié)果的,依照政府采購法等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理。
第四十五條 供應(yīng)商有本辦法第十九條第一款第一項(xiàng)至三項(xiàng)情形之一,以及無正當(dāng)理由放棄封閉式框架協(xié)議入圍資格或者退出封閉式框架協(xié)議的,依照政府采購法等有關(guān)法律、行政法規(guī)追究法律責(zé)任。
第四十六條 政府采購當(dāng)事人違反本辦法規(guī)定,給他人造成損失的,依法承擔(dān)民事責(zé)任。
第四十七條 財(cái)政部門及其工作人員在履行監(jiān)督管理職責(zé)中存在濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊等違法違紀(jì)行為的,依法追究相應(yīng)責(zé)任。
第六章 附 則
第四十八條 除本辦法第三十五條規(guī)定外,本辦法規(guī)定的公告信息,應(yīng)當(dāng)在省級以上財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布。
第四十九條 本辦法規(guī)定按日計(jì)算期間的,開始當(dāng)天不計(jì)入,從次日開始計(jì)算。期限的最后一日是國家法定節(jié)假日的,順延到節(jié)假日后的次日為期限的最后一日。
第五十條 本辦法所稱的“以上”、“以下”、“內(nèi)”、“以內(nèi)”、“不少于”、“不超過”,包括本數(shù);所稱的“不足”、“低于”,不包括本數(shù)。
第五十一條 各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政部門可以根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法。
第五十二條 本辦法自2022年3月1日起施行。
財(cái)政部有關(guān)負(fù)責(zé)人
就制定《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法》答記者問
近日,財(cái)政部公布《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法》(財(cái)政部令第110號,以下簡稱《辦法》),自2022年3月1日起施行。日前,財(cái)政部有關(guān)負(fù)責(zé)人就《辦法》有關(guān)問題回答了記者提問。
問:請介紹一下財(cái)政部制定《辦法》的背景情況。
答:中央全面深化改革委員會(huì)第五次會(huì)議審議通過的《深化政府采購制度改革方案》明確提出,規(guī)范小額零星采購活動(dòng),提升小額零星采購的便利性。為貫徹落實(shí)《改革方案》要求,促進(jìn)小額零星采購效率和規(guī)范的有機(jī)統(tǒng)一,財(cái)政部研究制定了《辦法》。
長期以來,在政府采購實(shí)踐中存在大量單次采購金額小、不同采購主體需要多次重復(fù)采購的需求,例如,采購計(jì)算機(jī)軟件、汽車維修和加油等。這類采購不同于單一項(xiàng)目采購,難以適用現(xiàn)行政府采購法規(guī)定的公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判(磋商)、詢價(jià)和單一來源等采購方式,目前一般通過集中采購機(jī)構(gòu)的協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購來實(shí)施。這種做法為小額零星采購活動(dòng)提供了便利,但也因缺乏專門的制度規(guī)范,暴露出一些問題,社會(huì)多有反映。比如,有的以資格入圍方式選定供應(yīng)商,造成市場分割,影響公平競爭;有的搞政府采購專供產(chǎn)品,采購價(jià)格遠(yuǎn)超市場價(jià);還有的在設(shè)備采購中以本機(jī)低價(jià)入圍,后續(xù)耗材價(jià)格卻遠(yuǎn)超市場價(jià)格。因此,《辦法》借鑒國際經(jīng)驗(yàn),明確了框架協(xié)議采購方式的管理制度,以期從根本上系統(tǒng)性解決相關(guān)問題,構(gòu)筑長效機(jī)制??紤]到在實(shí)踐中小額零星采購遇到的問題可能比較多,框架協(xié)議采購又是一種全新的政府采購方式,為穩(wěn)步推進(jìn)相關(guān)工作,我們將《辦法》定為暫行辦法,經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐后再作進(jìn)一步完善。
問:什么是框架協(xié)議采購方式?哪些情形可以采用框架協(xié)議采購方式?
答:框架協(xié)議采購方式與其他采購方式相比,主要有以下特點(diǎn):一是適用范圍不同。框架協(xié)議采購適用于多頻次、小額度采購,不適用于單一項(xiàng)目采購。二是程序不同??蚣軈f(xié)議采購具有明顯的兩階段特征,第一階段由集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位通過公開征集程序,確定入圍供應(yīng)商并訂立框架協(xié)議;第二階段由采購人或者服務(wù)對象按照框架協(xié)議約定規(guī)則,在入圍供應(yīng)商范圍內(nèi)確定成交供應(yīng)商并訂立采購合同。三是供應(yīng)商范圍不同。采用其他采購方式的,一個(gè)采購包只能確定一名中標(biāo)(成交)供應(yīng)商,而框架協(xié)議采購可以產(chǎn)生一名或多名入圍供應(yīng)商。
《辦法》規(guī)定框架協(xié)議采購的適用范圍具體包括:一是集中采購目錄以內(nèi)品目,以及與之配套的必要耗材、配件等,采購人需要多頻次采購,單筆采購金額沒有達(dá)到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)的。既包括集中采購機(jī)構(gòu)采購項(xiàng)目中的小額零星采購,也包括納入部門集中采購范圍的本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的小額零星采購。比如,中央預(yù)算單位單筆采購金額小于100萬元的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。二是集中采購目錄以外、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上,本部門、本系統(tǒng)所需的法律、評估、會(huì)計(jì)、審計(jì)等鑒證咨詢服務(wù),采購人需要多頻次采購,單筆采購金額沒有達(dá)到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)的。從前期財(cái)政部清理違規(guī)設(shè)置備選庫、名錄庫、資格庫的情況看,采購人在法律、評估、會(huì)計(jì)、審計(jì)等鑒證咨詢服務(wù)領(lǐng)域訂立框架協(xié)議的需求比較突出,因此專門將這類服務(wù)中的小額零星采購納入了適用范圍。三是集中采購目錄以外、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上,為本部門、本系統(tǒng)以外的服務(wù)對象提供服務(wù)的政府購買服務(wù)項(xiàng)目,為了方便服務(wù)對象選擇,需要確定多家供應(yīng)商的。例如,實(shí)踐中的憑單制政府購買服務(wù)。《辦法》同時(shí)還規(guī)定了兜底條款,今后隨著實(shí)踐的發(fā)展,財(cái)政部還可以規(guī)定其他適用框架協(xié)議采購方式的情形。
執(zhí)行中需要注意的:一是框架協(xié)議采購方式不能濫用,以免妨礙市場秩序,沖擊項(xiàng)目采購。對前述第一種適用情形,按規(guī)定要實(shí)施批量集中采購的,不能實(shí)施框架協(xié)議采購。對前述第二種適用情形,主管預(yù)算單位能夠歸集需求形成單一項(xiàng)目采購,通過簽訂時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量不確定的采購合同滿足需求的,不能采用框架協(xié)議采購方式。二是框架協(xié)議采購為多頻次、小額度采購提供了一種可供選擇的采購方式。符合前述適用情形的,集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位可以實(shí)施框架協(xié)議采購,也可以按項(xiàng)目采購來執(zhí)行,并非強(qiáng)制其采用框架協(xié)議采購方式。但一旦選擇框架協(xié)議采購方式,就應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《辦法》的規(guī)定。
問:什么是封閉式框架協(xié)議采購?什么是開放式框架協(xié)議采購?二者有什么區(qū)別?
答:《辦法》將框架協(xié)議采購分為封閉式框架協(xié)議采購和開放式框架協(xié)議采購兩種形式,并明確以封閉式框架協(xié)議采購為主。封閉式框架協(xié)議采購強(qiáng)調(diào)通過公開競爭訂立框架協(xié)議,除經(jīng)框架協(xié)議約定的補(bǔ)充征集程序外,不能隨意增加協(xié)議供應(yīng)商。開放式框架協(xié)議采購則是由征集人先明確采購需求和付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等條件,凡是愿意接受協(xié)議條件的供應(yīng)商都可以申請加入。
封閉式框架協(xié)議和開放式框架協(xié)議都要通過公開征集程序訂立,二者的主要區(qū)別在于:一是入圍階段有無競爭。在封閉式框架協(xié)議采購中,確定入圍供應(yīng)商必須有競爭和淘汰,淘汰比例一般不低于20%,而且至少要淘汰一家供應(yīng)商;而在開放式框架協(xié)議采購中,供應(yīng)商提出加入申請后,征集人會(huì)對申請文件進(jìn)行審核,如果供應(yīng)商符合資格條件,并對征集公告中的框架協(xié)議內(nèi)容和付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了響應(yīng),就可以入圍,不存在競爭和淘汰。二是能否自由加入和退出。在封閉式框架協(xié)議有效期內(nèi),不能隨意增加協(xié)議供應(yīng)商,入圍供應(yīng)商無正當(dāng)理由不允許退出;而在開放式框架協(xié)議有效期內(nèi),供應(yīng)商可以隨時(shí)申請加入和退出。
問:封閉式框架協(xié)議采購和開放式框架協(xié)議采購分別適用于什么情形?
答:《辦法》規(guī)定,框架協(xié)議采購原則上應(yīng)當(dāng)采用封閉式框架協(xié)議采購,只有兩種情形可以采用開放式框架協(xié)議采購:一是前述框架協(xié)議采購第一種適用情形中,因執(zhí)行政府采購政策不適合淘汰供應(yīng)商的,比如疫苗采購;以及受基礎(chǔ)設(shè)施、行政許可、知識產(chǎn)權(quán)等限制,供應(yīng)商數(shù)量在3家以下,并且不適合淘汰供應(yīng)商的,比如在一些地方,電信服務(wù)商不足3家。二是前述框架協(xié)議采購第三種適用情形中,能夠確定統(tǒng)一付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并且為了更好地向公眾提供服務(wù),需要讓所有愿意接受協(xié)議條件的供應(yīng)商都加入的政府購買服務(wù)項(xiàng)目。比如,政府購買失業(yè)培訓(xùn)、養(yǎng)老、體檢等服務(wù),服務(wù)對象可持政府發(fā)放的代金券等憑單或其他證明,從入圍供應(yīng)商中自主選擇服務(wù)機(jī)構(gòu)。
問:封閉式框架協(xié)議采購選擇入圍供應(yīng)商的評審規(guī)則有哪些,在執(zhí)行中需要注意什么?
答:封閉式框架協(xié)議采購的入圍評審規(guī)則是根據(jù)框架協(xié)議采購的競爭特點(diǎn)來設(shè)置的,包括價(jià)格優(yōu)先法和質(zhì)量優(yōu)先法。
《辦法》規(guī)定,價(jià)格優(yōu)先法是封閉式框架協(xié)議采購選擇入圍供應(yīng)商的主要方法。如果產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)明確、統(tǒng)一,就可以在滿足這些要求的基礎(chǔ)上,只圍繞價(jià)格開展競爭,這是國際通行的競爭方法,也是最直接、最公平、使用最普遍的方法,有利于推動(dòng)明確產(chǎn)品的需求標(biāo)準(zhǔn)。例如,電腦等產(chǎn)品有明確的標(biāo)準(zhǔn),采用價(jià)格競爭既保障了基本功能和質(zhì)量,也有效控制了高價(jià)問題。使用價(jià)格優(yōu)先法要注意結(jié)合實(shí)際需要,細(xì)分領(lǐng)域和等次,合理確定需求標(biāo)準(zhǔn)。這里需要說明的是,實(shí)踐中確定會(huì)計(jì)、審計(jì)等服務(wù)需求標(biāo)準(zhǔn)有一定的難度,主管預(yù)算單位、行業(yè)協(xié)會(huì)和相關(guān)企業(yè)要共同努力,推進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的研究制訂工作,逐步確立針對產(chǎn)品質(zhì)量、能夠開展競爭評判的具體要求,而不僅僅是依靠會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)準(zhǔn)則等行業(yè)通用規(guī)范。在第二階段確定成交供應(yīng)商時(shí),采購人可以綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格因素直接選擇,也可以通過順序輪候或者二次競價(jià)的方式來確定。
《辦法》對質(zhì)量優(yōu)先法的適用范圍是嚴(yán)格限制的,僅適用于兩類項(xiàng)目:一是有政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià),無法競價(jià)的;二是對功能、性能等質(zhì)量有特別要求的儀器設(shè)備,例如,一些檢測、實(shí)驗(yàn)設(shè)備,主要是為了滿足科研需要,鼓勵(lì)高新技術(shù)產(chǎn)品應(yīng)用,可以在一定限度內(nèi)減少對價(jià)格因素的考慮。使用質(zhì)量優(yōu)先法應(yīng)當(dāng)在需求調(diào)查的基礎(chǔ)上,結(jié)合需求標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)確定最高限制單價(jià)和質(zhì)量競爭因素。在第二階段確定成交供應(yīng)商時(shí),可以不再競爭價(jià)格。
問:框架協(xié)議的訂立主體是誰?訂立主體應(yīng)當(dāng)如何落實(shí)《辦法》的規(guī)定?
答:框架協(xié)議主要由集中采購機(jī)構(gòu)和主管預(yù)算單位訂立。對于集中采購目錄以內(nèi)品目以及與之配套的必要耗材、配件等,由集中采購機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)征集程序和訂立框架協(xié)議;集中采購目錄以外品目,由主管預(yù)算單位負(fù)責(zé)征集程序和訂立框架協(xié)議。其他預(yù)算單位,如醫(yī)院、高校等,確有需要的,經(jīng)其主管預(yù)算單位批準(zhǔn),也可以作為征集人組織實(shí)施框架協(xié)議采購,并按照《辦法》關(guān)于主管預(yù)算單位的規(guī)定執(zhí)行。
集中采購機(jī)構(gòu)和主管預(yù)算單位要加強(qiáng)內(nèi)控管理,結(jié)合《辦法》規(guī)定建立健全相關(guān)內(nèi)控制度和操作規(guī)程,在采購需求確定、采購實(shí)施計(jì)劃編制、公開征集活動(dòng)組織和框架協(xié)議履行管理等環(huán)節(jié)全面落實(shí)主體責(zé)任,做好有關(guān)工作。一是做好框架協(xié)議采購前期準(zhǔn)備。摸清不同采購單位對框架協(xié)議采購的基本需求。集中采購機(jī)構(gòu)要擬訂采購方案,報(bào)財(cái)政部門審核;主管預(yù)算單位要將本部門、本系統(tǒng)有特殊要求、需統(tǒng)一配置的小額零星采購列入部門集中采購項(xiàng)目,擬訂采購方案,報(bào)財(cái)政部門備案。同時(shí),要做好電子化采購相關(guān)準(zhǔn)備,已有電子采購系統(tǒng)的,根據(jù)《辦法》規(guī)定優(yōu)化功能設(shè)置;沒有電子采購系統(tǒng)的,為避免重復(fù)建設(shè),可選擇已開發(fā)相關(guān)功能的第三方平臺(tái)實(shí)施框架協(xié)議采購。二是加強(qiáng)需求標(biāo)準(zhǔn)的制定,組織開展需求調(diào)查,充分聽取采購人、供應(yīng)商和專家等的意見,合理確定采購需求,并逐步形成各類采購的需求標(biāo)準(zhǔn)。三是科學(xué)確定最高限制單價(jià),充分開展需求調(diào)查,形成與貨物、服務(wù)需求標(biāo)準(zhǔn)相對應(yīng)的最高限制單價(jià),為供應(yīng)商競爭報(bào)價(jià)提供基礎(chǔ)。四是根據(jù)工作需要和采購標(biāo)的市場供應(yīng)及價(jià)格變化情況,合理確定框架協(xié)議有效期。貨物項(xiàng)目價(jià)格變化較大,有效期一般不超過1年;服務(wù)項(xiàng)目相對穩(wěn)定,有效期一般不超過2年。五是開展框架協(xié)議履行管理,包括對第二階段最高限價(jià)、需求標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況和確定成交供應(yīng)商情況進(jìn)行管理,為第二階段合同授予提供工作便利,對入圍產(chǎn)品升級換代進(jìn)行審核,建立用戶反饋和評價(jià)機(jī)制,公開封閉式框架協(xié)議第二階段成交結(jié)果,辦理入圍供應(yīng)商清退和補(bǔ)充事宜等。
問:針對以往協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購中存在的質(zhì)次價(jià)高、“買得便宜用得貴”等問題,《辦法》規(guī)定了哪些舉措?
答:解決協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購中的突出問題,關(guān)鍵是要落實(shí)好《辦法》確立的核心競爭機(jī)制,包括前面提到的加強(qiáng)需求管理、增強(qiáng)評審客觀性、兩階段選擇等。除此以外,《辦法》還規(guī)定了一些措施:一是集中采購機(jī)構(gòu)、主管預(yù)算單位要盡可能確保采購需求標(biāo)準(zhǔn)與最高限制單價(jià)相匹配。二是對封閉式框架協(xié)議供應(yīng)商入圍設(shè)置不同淘汰率,一般不得低于20%。但是對于采用質(zhì)量優(yōu)先法的儀器設(shè)備采購,由于沒有政府定價(jià)、政府指導(dǎo)價(jià),評審環(huán)節(jié)又未開展價(jià)格競爭,為更好地平衡質(zhì)量與價(jià)格的關(guān)系,將最低淘汰率提高到40%。三是要求供應(yīng)商響應(yīng)的貨物原則上是市場上已有銷售的規(guī)格型號,不能采用專供政府采購的產(chǎn)品,避免同一貨物因使用專供政府采購的型號導(dǎo)致價(jià)格不可比。同時(shí),要求貨物項(xiàng)目的每個(gè)采購包只能用一個(gè)產(chǎn)品響應(yīng),避免多產(chǎn)品響應(yīng)形成報(bào)價(jià)組合,干擾價(jià)格競爭。四是對耗材使用量大的復(fù)印、打印等儀器設(shè)備,引入全生命周期成本理念,要求供應(yīng)商同時(shí)對3年以上約定期限內(nèi)的專用耗材進(jìn)行報(bào)價(jià),并在評審時(shí)考慮專用耗材使用成本。五是引入外部競爭機(jī)制,當(dāng)采購人證明能夠以更低價(jià)格向非入圍供應(yīng)商采購相同貨物,而入圍供應(yīng)商又不同意將價(jià)格降至非入圍供應(yīng)商報(bào)價(jià)以下的,可將合同授予該非入圍供應(yīng)商。
問:供應(yīng)商對框架協(xié)議采購活動(dòng)有異議的,如何救濟(jì)?相關(guān)違法行為如何處理?
答:在框架協(xié)議采購的兩階段,供應(yīng)商均可依法提出質(zhì)疑和投訴??蚣軈f(xié)議訂立階段,供應(yīng)商如認(rèn)為征集相關(guān)的文件、過程和入圍結(jié)果使自己權(quán)益受損的,可依法向征集人提出質(zhì)疑,對質(zhì)疑答復(fù)不滿意或征集人未按時(shí)答復(fù)的,可依法向財(cái)政部門提出投訴。合同授予階段,供應(yīng)商如認(rèn)為二次競價(jià)、順序輪候過程和成交結(jié)果使自己權(quán)益受損的,可依法向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑,對質(zhì)疑答復(fù)不滿意或采購人、采購代理機(jī)構(gòu)未按時(shí)答復(fù)的,可依法向財(cái)政部門提出投訴。采購合同履行過程中產(chǎn)生的爭議,按照合同約定和民法典等法律法規(guī)規(guī)定處理,不屬于質(zhì)疑和投訴范圍。質(zhì)疑、投訴的具體要求按照政府采購法及其實(shí)施條例、《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》等規(guī)定執(zhí)行。
為保障《辦法》的有效實(shí)施,《辦法》根據(jù)政府采購法及其實(shí)施條例,規(guī)定了不同情形的處理措施,以及主管預(yù)算單位、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、財(cái)政部門及其工作人員等各方主體的法律責(zé)任。